cara membuat envelope melalui open office

1. Klik insert pilih envelope untuk membuat envelope lalu ketik alamat di kotak address dan ketik nama pengirim di sender lalu klik new doc.

2. Jika sudah muncul seperti ini

hasilnya bisa di lihat disini

cara membuat label melalui open office

1. pilih File pilih New pilih Labels akan tampil gambar seperti berikut ini, dan sebagai contoh set nilainya seperti gambar tersebut, kemudian klik tombol Save

2. Setelah klik tombol save, akan muncul tampilan seperti berikut ini, dan sebagai contoh isi datanya sesuai gambar dibawah, kemudian klik OK

3. Klik tombol New Document, kemudian akan tampil hasil kotak-kotak Labels seperti dibawah ini

4. Persiapkanlah di dalam satu file Calc seluruh daftar nama dan daftar jabatan. 5. Kembali lagi ke file yang tadi kemudian klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard, dan langsung saja ke step yang ketiga, (Insert Address Block). Seperti tampilan dibawah ini

6. Dari gambar diatas klik "Select Different Address List" klik tombol Add, lalu pilih file yang berisi daftar alamat yang sebelumnya kita buat tadi pada file Calc, kemudian klik OK kemudian Cancel, hasilnya seperti gambar dibawah ini

7. Klik menu View pilih Data Source, kemudian klik kiri pada text Daftar Alamat, lalu pilih Tables

8. Klik dan Drag "NAMA" dan "JABATAN" kolomnya satu persatu ke kotak-kotak Labels pertama yang ada dibawahnya. Seperti gambar berikut ini

9. Simpan kursor dibawah field "BAGIAN" (masih pada kotak yang pertama), lalu klik menu Insert, pilih Fields pilih Other. Kemudian pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert, lalu klik Close. Seperti gambar dibawah ini

10. Kemudian blok "NAMA" DAN "BAGIAN" yang ada di kotak Labels pertama tadi, lalu Copy Paste ke kotak-kotak disebelahnya dan seluruhnya satu persatu. Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini

11. Langkah terakhir, untuk melihat hasilnya klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard. Langsung ke step yang ke "8. Save, Print or Send". Setelah proses finish, klik tombol "Save Starting Document", lalu klik tombol finish. Dan hasilnya adalah sebagai berikut

hasilnya bisa di lihat disini

cara membuat letter melalui open office

Cara membuat letter melalui open office 1. Buka aplikasi OpenOffice

2. pilih menu tools > mail merge wizard

3. Tahap pertama yaitu pilih menu start from existing documentlalu pilih Use the current document > next

4. Setelah itu klik Select Document Type dan pilih letter

5. Selanjutnya klik next dan akan muncul option Insert address Block lalu pilih Menu Select Address List

6. Pada menu Select Address List > Create > Cuztomize kemudian hapus daftar tersebut sampai habis lalu pilih Add untuk membuat folder baru yaitu Nama, dan Jabatan setelah selesai folder dibuat lalu tulis folder tersebut sesuai yang diperintahkan lalu save folder Table tersebut dan table tersebut disave dengan nama yang diinginkan.

7. Setelah itu balik kemenu Insert Address Block lalu buka menu More dan Match Field lalu edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan

8. Selanjutnya pada Create Salutation jangan beri centang di menu tersebut jika ingin mengedit menu lalu Next ke tahap selanjutnya.

9. Lalu di menu Adjust Layout edit menu tersebut sesuai yang kita inginkan setelah selesai lalu Next ke tahapselanjutnya.

10. Di tahap Edit document kita bisa mengedit dokumen yang telah kita buat jika ada kesalahan bisa mengeditnya setelah selesai lalu pilih next dan ketahap selanjutnya

11. Lalu pada pilihan save, print or send pilih save starting document untuk menyimpan dokumen lalu finish.

hasilnya bisa di lihat disini

peranan softskill

SOFT SKILL Softskill adalah sebuah hal yang dikaitkan dengan EQ( Emotional inteligent quotient), dimana didalamnya terdapat sifat tentang kepribadian , komunikasi, optimes dan sebagainya. Sembilan Pentingnya Softskill 1. Communication skill our lives begin to end the day we become silent about things that matter - Kutipan Martin Luther king Maksudnya : dengan kita diam dari hal –hal penting maka hidup kita sama seperti mati karena seolah menutup mata dengan keadaan sekitar. Bagaimana cara anda berkomunikasi ? a. Menulis dan berbicara untuk menyampaikan kepada orang lain hasil pemikiran kita dan menggunakan kata persuasif. b. memperhatikan kata yang menjadi hambatan sehingga orang lain salah paham 2. Local language skill Kemampuan bahasa lokal untuk dapat memahami bahasa/ frasa lokal dalam lingkungan kerjasama. Cara menggunakan bahasa lokal: a. Memperhatikan cara berbicara orang dilingkungan kerja. b. Mencoba untuk menjadi orang yang dinamis tanpa menghilangkan ciri khas diri sendiri 3. Presentation skill Melakukan presentasi formal dengan klien atau lebih lepas dengan teman. Cara menampilkan kemampuan presentasi: a. Fokus dan berhubungan dengan audient agar tidak monoton 4. Small talk Obrolan adalah salah satu bagian yang tidak terlewatkan dalam kehidupan. Cara berbicara secukupnya: a. Membicarakan sesuatu yang tidak menyimpang dari ketentuan agama yang dipercayai dan hukum yang berlaku sehingga tidak menimbulkan masalah. 5. Leadership and intlative ( kepemimpinan dan inisiatif) Profesional dalam melakukan sebuah pekerjaan dan mengambil inisiatif Cara melakukan kepemimpinan dan inisiatif: a. Mengambil keputusan danberani membuat perubahan, dan perbaikan. Menanyakan tentang kondisi kegiatan yang sedang dilakukan b. Memberikan ide yang mungkin menjadi masukan 6. Conflict resolution and negotion Belajar untuk memahami masalah dengan tenang dan mencoba untuk memaafkan ketika semua pergi. Cara menyelesaikan masalah dan negisiasi: a. Mencoba fokus dan tanggap terhadap masalah yang muncul b. Berkeinginan untuk menang dan sukses. Bekerja kerjakeras menuju jalan penyelesaian. 7. Accepting constructive criticsm ( umpan balik) Memahami bahwa kita bukan seorang yang sempurna dan belajar adalah Sebuah proses berkelanjutan selama kita hidup. Cara melakukan umpan balik : a.memperhatikan suatu masukan dan tindakan yang di anggap baik. Jangan melihat dari satu dudut pandang. Melihat keadaan untuk melakukan sesuatu yang diinginkan atau tidak diinginkan 8. Flexiblity Selalu berubah menyesuaikan diri dan belajar tanpa menghilangkan prinsip awal dari diri sendiri. Untuk menciptakan suasana yang nyaman dan damai 9. Business etiquette ( etiket bisnis) Sebuah tempat kerja memiliki adat atau tata cara dalam prakteknya. Cara mudah mengikuti adat tempat kerja a.Menjaga hubungan antar teman dan merencanakan sesuatu dengan detail dan membuat salinan sebagai bukti, kemungkinan suatu saat diperlukan. http://corplw-rep.footprintsherpa.net/9ESoftSkills/9EssentialSoftSkills.pdf (6des2013 )

perintah internal MS.DOS

1. MD / MKDIR Membuat direktori.

2. CD / CHDIR Menampilkan nama atau mengubah direktori sekarang.

3. VER Menampilkan versi Windows yang anda gunakan

4. TIME Menampilkan atau mengatur waktu sistem.

5. VOL Menampilkan nomor serial dan volume label dari sebuah harddisk/disket.

6. DIR Menampilkan daftar file dan subdirektori dalam sebuah direktori.

7.HELP Menyediakan informasi bantuan untuk perintah-perintah Windows.

8. TREE Menampilkan secara grafis struktur direktori dari sebuah drive atau path.

9. EXIT Keluar dari program CMD.EXE dan menutup jendela command prompt. 10. DATE Menampilkan atau mengubah tanggal.

11. CLS Menghapus layar jendela command prompt.

12. RD /RMDIR Menghapus direktori.

13. REN / RENAME Mengubah nama file.

corel word perfect

WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata yang dimiliki oleh Corel dengan sejarah panjang di beberapa platform komputer pribadi . Program ini awalnya dikembangkan di bawah kontrak di Universitas Brigham Young untuk digunakan pada komputer mini Data Umum pada tahun 1979 . Para penulis mempertahankan hak untuk program ini, membentuk Satellite Systems International ( SSI ) untuk menjual di bawah nama WordPerfect tahun 1980 . Sebuah port untuk DOS diikuti pada tahun 1982 dan beberapa versi sangat diperbarui diikuti dengan cepat . Daftar fitur aplikasi itu jauh lebih maju daripada aplikasi DOS kontemporer seperti WordStar , dan cepat mengungsi kebanyakan sistem lain , terutama setelah 4,2 rilis pada tahun 1986 . Dengan rilis 5.1 pada tahun 1989 , WordPerfect telah menjadi standar de facto di pasar DOS . Pada puncak popularitasnya di tahun 1980-an itu adalah pemain dominan di pasar pengolah kata , tetapi sejak lama telah dikalahkan dalam jumlah pengguna dengan Microsoft Word . Sementara paling dikenal dalam Surat DOS dan versi Microsoft Windows , popularitas awal didasarkan sebagian pada ketersediaan untuk berbagai komputer dan sistem operasi , termasuk Mac OS , Linux , Apple IIe , versi terpisah untuk IIgs Apple paling populer versi Unix , VMS , data General , System/370 , AmigaOS , Atari ST , OS / 2 , OS/400 , dan NeXTSTEP . Umum nama file ekstensi file dokumen WordPerfect . Wpd . Versi lama WordPerfect juga menggunakan ekstensi file . Wp , . WP7 , . Wp6 , . Wp5 , . Wp4 , dan awalnya tidak ada ekstensi sama sekali. Versi tahun Data General DOS Apple II Atari ST Amiga VAX/VMS Macintosh NeXT Windows Unix Linux Java 1980 1.0 1981 1982 2.0 2.2 1983 3.0 1984 4.0 1985 4.1 1.0 1986 4.2 1.1 / 2.0 1987 4.1 4.1 4.1 1988 4.2 5.0 4.2, Office* 1.0 – 1.0.7 4.2 1989 ?* 5.1 2.1e (final) 5.0 1990 2.0 1991 1.0.1 5.1 1992 2.1 5.2 5.1 1993 6.0 3.0 6.0 1994 5.1+ 3.1 5.2+, 6.1 6.0 1995 6.1 3.5 1996 7.0 (32-bit) 6.0 1997 6.2 3.5e 8.0, 7.0 (16-bit) WordPerfect for Java 1998 7.0 8.0 1999 9.0* 8.1 2000 9.0 2001 10.0* 2003 11.0* 2004 12.0* 2006 X3* (13.0) 2008 X4* (14.0) 2010 X5* (15.0) 2012 X6* (16.0) ( * Bagian dari WordPerfect Office ) Versi Dikenal untuk VAX / VMS meliputi 5.1 , 5.3 dan 7,1 , tahun rilis diketahui . Versi Dikenal untuk SUN termasuk 6.0 , yang membutuhkan SunOS atau Solaris 2 , tahun rilis diketahui . Versi Dikenal untuk IBM System/370 termasuk 4.2 , dirilis tahun 1988. Dikenal untuk versi OS / 2 meliputi 5.0 , dirilis tahun 1989, dan 5,2 , dirilis tahun 1993. Dikenal untuk versi DEC Rainbow 100 , Dirilis November 1983. Selain itu, versi WordPerfect juga telah tersedia untuk Apricot , Desember Rainbow , Tandy 2000 , TI profesional , Victor 9000 , dan Zenith Z - 100 sistem , serta sekitar 30 rasa Unix , termasuk AT & T , NCR , SCO Xenix , Microport Unix , Desember ULTRIX , Pyramid Tek Unix , Tru64 , AIX , Motorola 8000 , dan HP9000 , SGI IRIX dan Sun - 3 . Versi saat ini Pada tanggal 17 Januari 2006 , Corel WordPerfect X3 mengumumkan . Corel adalah anggota asli dari Komite Teknis OASIS pada Format OpenDocument , dan Paul Langille , pengembang senior Corel , adalah salah satu dari empat penulis asli dari spesifikasi OpenDocument . Pada bulan Januari 2006 , pelanggan newsletter elektronik Corel WordPerfect diberitahu bahwa 13 dijadwalkan untuk rilis pada tahun 2006 nanti . Rilis berikutnya X3 ( diidentifikasi sebagai " 13 " internal dan entri registry ) telah bertemu dengan ulasan umumnya positif , karena fitur-fitur baru termasuk kemampuan yang unik PDF impor , alat metadata removal , sumber pencarian dan online terintegrasi dan fitur lainnya . Versi X3 digambarkan oleh CNET pada Januari 2006 sebagai " pemenang " , " penuh fitur produktivitas suite yang hanya mudah digunakan - dan dalam banyak cara yang lebih inovatif daripada - . Industri goliath Microsoft Office 2003 " CNET melanjutkan untuk menjelaskan X3 sebagai " upgrade yang solid untuk pengguna lama " , tetapi bahwa " Die - keras penggemar Microsoft mungkin ingin menunggu untuk melihat apa Redmond memiliki lengan atas dengan perubahan radikal diharapkan dalam mendatang Microsoft Office 12” Sementara penting jika perangkat tambahan dari WordPerfect Office X3 telah diterima dengan baik oleh pengulas , sejumlah forum online telah menyuarakan keprihatinan tentang arah masa depan WordPerfect , dengan pengguna lama mengeluh tentang kegunaan tertentu dan masalah fungsi yang pengguna telah meminta untuk telah diperbaiki untuk beberapa versi rilis terakhir [ rujukan? ] . Meskipun dirilis versi X3 pada saat itu tidak mendukung format OOXML atau OpenDocument , beta dirilis yang mendukung keduanya. Laporan muncul akhir bulan Januari 2006 bahwa iWork Apple telah disalip WordPerfect Office sebagai alternatif utama untuk Microsoft Office . Klaim ini segera dibantah setelah analis industri Joe Wilcox menggambarkan survei penggunaan JupiterResearch yang menunjukkan WordPerfect sebagai No 2 office suite di belakang Microsoft Office di konsumen , usaha kecil dan menengah , dan pasar perusahaan dengan sekitar 15 persen saham di setiap pasar . Pada bulan April 2008 Corel WordPerfect mereka merilis Office X4 office suite yang berisi versi X4 baru WordPerfect yang meliputi dukungan untuk PDF editing , OpenDocument dan Office Open XML . Namun , X4 tidak termasuk dukungan untuk mengedit PDF berisi gambar di JPEG2000 Format , format yang digunakan oleh Adobe Acrobat 9 . Pada bulan Maret 2010 Corel WordPerfect mereka merilis Office X5 office suite , yang berisi versi X5 baru WordPerfect . Versi ini mencakup meningkatkan dukungan untuk PDF , Microsoft Office 2007 , OpenDocument , dan Office Open XML . Rilis baru termasuk integrasi dengan Microsoft SharePoint dan layanan web lainnya diarahkan pemerintah dan pengguna bisnis . Pada April 2012 Corel WordPerfect mereka merilis Office X6 office suite , yang berisi versi X6 baru WordPerfect . Rilis baru menambahkan dukungan multi-document/monitor , macro baru , Windows 8 mendukung pratinjau , dan penerbit e-book . Kelemahannya yaitu membutuhkan spesifikasi hardware yang cukup tinggi dimana komputer harus mempunyai prosesor pentium III dan memori minimal 128 MB. Kelebihan : harganya setengah dari ms word. referensi : en.wikipedia.com/wordperfect

IBM OS/2

IBM OS/2 adalah sistem operasi yang dibuat secara bersama-sama oleh International Business Machine Corporation dan Microsoft Corporation. sebagai pengganti sistem operasi DOS yang telah lama digunakan. Operating sistem/2 didesain agar dapat menggunakan kemampuan penuh dari mikroprosesor Intel 80286, di antaranya adalah modus terproteksi (protected mode), mampu menjalankan banyak tugas secara simultan (multitasking), serta mendukung memori virtual, dengan tetap mempertahankan kompatibilitas dengan banyak perangkat lunak Windows 3.x yang beredar saat itu (Bahkan lebih baik daripada Windows itu sendiri ), serta dapat membaca semua disk yang diformat dengan menggunakan format DOS. Microsoft dan IBM melakukan pengembangan secara bersama-sama. Beberapa saat sebelum sistem operasi tersebut rampung, Microsoft dan IBM mengakhiri hubungan mereka, dan akhirnya proyek IBM OS/2 pun terbengkalai. Hal ini diakibatkan oleh kesuksesan sistem operasi grafis yang berjalan di atas MS-DOS, Microsoft Windowsversi 3.0, yang terjual lebih dari sejuta salinan dalam waktu kurang dari sebulan. Sistem operasi IBM OS/2 versi 3.0 ini memiliki nama kode NTOS/2. Dan akhirnya, Microsoft mengembangkan Windows NT sendirian, tanpa dibantu oleh IBM.
OS/2 Sudah tidak dijual lagi oleh IBM dan support oleh IBM telah berakhir tanggal 31 Desember 2006. OS/2 Sekarang telah didistribusikan ulang oleh Serenity Systems dengan nama eComStation
Referensi:
http://goo.gl/h5UqJL
http://id.wikipedia.org/wiki/IBM_OS/2

audio conferencing

Audio Conferencing Jika ditinjau dari segi bahasa Audio adalah bunyi; suara, sedangkan Conferencing atau konferensi adalah rapat; pertemuan untuk berunding atau bertukar pendapat mengenai sesuatu yang dihadapi bersama. Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Jadi Audio Conferencing merupakan suatu cara berkomunikasi (suara) pada sekelompok orang pada waktu yang bersamaan. Audio conferencing bertujuan untuk menghemat waktu agar pekerjaan lebih efektif. Apabila seorang business executive ingin melaksanakan sebuah pertemuan penting, namun para partner kerja berada di lokasi yang berbeda. konferensi audio merupakan salah satu solusi untuk membahas masalah perusahaan dengan segera, tanpa harus menunggu mereka untuk berkumpul di satu lokasi. Ini dia peralatan yang dibutuhkan untuk audio conferensing Microphone

Audio Controller

Earphone

kelebihan dan kelemahan audio conferensing Kelebihan  Biaya peralatan yang diperlukan untuk konferensi audio berada dalam jangkauan semua perusahaan.  Audio conferencing juga sangat mudah diakses dan memakan waktu lebih rendah untuk mengatur. Konferensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat.  Audio conferencing adalah aplikasi kantor yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Kelemahan  Bergantung pada saluran telepon, kebisingan lingkungan dapat mempengaruhi pembicaraan.  Kehadiran fasilitator sangatlah dibutuhkan ketika konferensi terdiri dari sejumlah besar orang.  Media komunikasi ini tidak mendukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak benar-benar melihat satu sama lain. Pengaturan semacam ini mungkin sedikit impersonal karena Anda tidak dapat melihat dan memahami bahasa tubuh dan isyarat dari orang yang Anda ajak bicara. Referensi: www.google.com www.wikipedia.com

COREL WORD PERFECT

Aplikasi Berbasis Web adalah sebuah aplikasi dibuka melalui jaringan internet, sekarang lebih banyak dan lebih luas dalam pemakaiannya. perusahaan-perusahaan berkembang dan ternama yang menggunakan Aplikasi ini dalam merencanakan sumber perencanaan dan untuk mengelola perusahaan mereka.

Aplikasi Berbasis Web dapat digunakan berbagai macam keperluan  yang berbeda. Contohnya, Aplikasi Berbasis Web dapat digunakan untuk  penyimpanan data di database dengan mudah. Dan dapat di gunakan untuk pengatur persediaan; karna berguna untuk orang-orang yang berbisnis ritel. Lalu, Aplikasi ini juga dapat bekerja memonitor sistem. Aplikasi ini pun tidak terhitung lagi jumlahnya.

Salah satu keunggulan dari Aplikasi Berbasis Web adalah bahwa aplikasinya ‘ringan’ dan dapat diakses dengan cepat melalui browser dan koneksi internet. Berarti pengguna dapat akses data atau informasi perusahaan melalui laptop, smartphone, atau bahkan komputer PC di rumah mereka dengan mudah, tidak seperti aplikasi desktop di mana pengguna harus menginstal perangkat lunak.

Beberapa kemudahan dan keuntungan menggunakan aplikasi berbasis web antara lain:

1.      Bisa diakses dari mana saja. Aplikasi terpasang di server, kita bisa mengakses aplikasi tersebut dari mana saja dan dengan komputer apa saja.

2.      Multi platform artinya bisa digunakan pada sistem operasi apa pun. Karena berbasis Intranet/Internet dan diakses melalui browser, maka kita bisa mengakses aplikasi tersebut dengan sistem operasi apa pun. Diakses dengan sistem operasi Linux, Windows atau Mac OS, kita hanya perlu menggunakan browser dan aplikasi itu akan berjalan dengan sempurna.

3.      Program yang kita perlukan hanyalah browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer maupun browser lainnya), tidak perlu menginstall program lain, yang pasti sudah tersedia langsung di dalam sistem operasi. Tentu ini memudahkan kita karena tidak perlu lagi menginstall untuk menggunakan suatu aplikasi. Keuntungan ini sangat terasa sekali apabila suatu perusahaan mempunyai ribuan komputer. Kalau sebelumnya aplikasi tersebut harus diinstall satu per satu di semua komputer yang digunakan, sekarang tidak perlu lagi menginstal program apapun.

4.      Selalu mendapatkan versi terbaru dari aplikasi. Karena aplikasi tersebut terpasang di server Intranet/Internet, perusahaan pembuat aplikasi bisa memperbarui aplikasinya terus-menerus. Begitu kita mengakses aplikasi itu, yang kita dapatkan pasti adalah versi terbaru. Tidak perlu lagi kita melakukan upgrade, menginstall service pack, maupun berbagai hal lainnya yang merepotkan.

Referensi :

http://goo.gl/PaMUTy

http://goo.gl/Rm5FhA