cara membuat envelope melalui open office

1. Klik insert pilih envelope untuk membuat envelope lalu ketik alamat di kotak address dan ketik nama pengirim di sender lalu klik new doc.

2. Jika sudah muncul seperti ini

hasilnya bisa di lihat disini

cara membuat label melalui open office

1. pilih File pilih New pilih Labels akan tampil gambar seperti berikut ini, dan sebagai contoh set nilainya seperti gambar tersebut, kemudian klik tombol Save

2. Setelah klik tombol save, akan muncul tampilan seperti berikut ini, dan sebagai contoh isi datanya sesuai gambar dibawah, kemudian klik OK

3. Klik tombol New Document, kemudian akan tampil hasil kotak-kotak Labels seperti dibawah ini

4. Persiapkanlah di dalam satu file Calc seluruh daftar nama dan daftar jabatan. 5. Kembali lagi ke file yang tadi kemudian klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard, dan langsung saja ke step yang ketiga, (Insert Address Block). Seperti tampilan dibawah ini

6. Dari gambar diatas klik "Select Different Address List" klik tombol Add, lalu pilih file yang berisi daftar alamat yang sebelumnya kita buat tadi pada file Calc, kemudian klik OK kemudian Cancel, hasilnya seperti gambar dibawah ini

7. Klik menu View pilih Data Source, kemudian klik kiri pada text Daftar Alamat, lalu pilih Tables

8. Klik dan Drag "NAMA" dan "JABATAN" kolomnya satu persatu ke kotak-kotak Labels pertama yang ada dibawahnya. Seperti gambar berikut ini

9. Simpan kursor dibawah field "BAGIAN" (masih pada kotak yang pertama), lalu klik menu Insert, pilih Fields pilih Other. Kemudian pilih Tab Database. Lalu pilih Next Record, kemudian klik Insert, lalu klik Close. Seperti gambar dibawah ini

10. Kemudian blok "NAMA" DAN "BAGIAN" yang ada di kotak Labels pertama tadi, lalu Copy Paste ke kotak-kotak disebelahnya dan seluruhnya satu persatu. Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini

11. Langkah terakhir, untuk melihat hasilnya klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard. Langsung ke step yang ke "8. Save, Print or Send". Setelah proses finish, klik tombol "Save Starting Document", lalu klik tombol finish. Dan hasilnya adalah sebagai berikut

hasilnya bisa di lihat disini

cara membuat letter melalui open office

Cara membuat letter melalui open office 1. Buka aplikasi OpenOffice

2. pilih menu tools > mail merge wizard

3. Tahap pertama yaitu pilih menu start from existing documentlalu pilih Use the current document > next

4. Setelah itu klik Select Document Type dan pilih letter

5. Selanjutnya klik next dan akan muncul option Insert address Block lalu pilih Menu Select Address List

6. Pada menu Select Address List > Create > Cuztomize kemudian hapus daftar tersebut sampai habis lalu pilih Add untuk membuat folder baru yaitu Nama, dan Jabatan setelah selesai folder dibuat lalu tulis folder tersebut sesuai yang diperintahkan lalu save folder Table tersebut dan table tersebut disave dengan nama yang diinginkan.

7. Setelah itu balik kemenu Insert Address Block lalu buka menu More dan Match Field lalu edit menu tersebut sesuai apa yang kita inginkan

8. Selanjutnya pada Create Salutation jangan beri centang di menu tersebut jika ingin mengedit menu lalu Next ke tahap selanjutnya.

9. Lalu di menu Adjust Layout edit menu tersebut sesuai yang kita inginkan setelah selesai lalu Next ke tahapselanjutnya.

10. Di tahap Edit document kita bisa mengedit dokumen yang telah kita buat jika ada kesalahan bisa mengeditnya setelah selesai lalu pilih next dan ketahap selanjutnya

11. Lalu pada pilihan save, print or send pilih save starting document untuk menyimpan dokumen lalu finish.

hasilnya bisa di lihat disini

peranan softskill

SOFT SKILL Softskill adalah sebuah hal yang dikaitkan dengan EQ( Emotional inteligent quotient), dimana didalamnya terdapat sifat tentang kepribadian , komunikasi, optimes dan sebagainya. Sembilan Pentingnya Softskill 1. Communication skill our lives begin to end the day we become silent about things that matter - Kutipan Martin Luther king Maksudnya : dengan kita diam dari hal –hal penting maka hidup kita sama seperti mati karena seolah menutup mata dengan keadaan sekitar. Bagaimana cara anda berkomunikasi ? a. Menulis dan berbicara untuk menyampaikan kepada orang lain hasil pemikiran kita dan menggunakan kata persuasif. b. memperhatikan kata yang menjadi hambatan sehingga orang lain salah paham 2. Local language skill Kemampuan bahasa lokal untuk dapat memahami bahasa/ frasa lokal dalam lingkungan kerjasama. Cara menggunakan bahasa lokal: a. Memperhatikan cara berbicara orang dilingkungan kerja. b. Mencoba untuk menjadi orang yang dinamis tanpa menghilangkan ciri khas diri sendiri 3. Presentation skill Melakukan presentasi formal dengan klien atau lebih lepas dengan teman. Cara menampilkan kemampuan presentasi: a. Fokus dan berhubungan dengan audient agar tidak monoton 4. Small talk Obrolan adalah salah satu bagian yang tidak terlewatkan dalam kehidupan. Cara berbicara secukupnya: a. Membicarakan sesuatu yang tidak menyimpang dari ketentuan agama yang dipercayai dan hukum yang berlaku sehingga tidak menimbulkan masalah. 5. Leadership and intlative ( kepemimpinan dan inisiatif) Profesional dalam melakukan sebuah pekerjaan dan mengambil inisiatif Cara melakukan kepemimpinan dan inisiatif: a. Mengambil keputusan danberani membuat perubahan, dan perbaikan. Menanyakan tentang kondisi kegiatan yang sedang dilakukan b. Memberikan ide yang mungkin menjadi masukan 6. Conflict resolution and negotion Belajar untuk memahami masalah dengan tenang dan mencoba untuk memaafkan ketika semua pergi. Cara menyelesaikan masalah dan negisiasi: a. Mencoba fokus dan tanggap terhadap masalah yang muncul b. Berkeinginan untuk menang dan sukses. Bekerja kerjakeras menuju jalan penyelesaian. 7. Accepting constructive criticsm ( umpan balik) Memahami bahwa kita bukan seorang yang sempurna dan belajar adalah Sebuah proses berkelanjutan selama kita hidup. Cara melakukan umpan balik : a.memperhatikan suatu masukan dan tindakan yang di anggap baik. Jangan melihat dari satu dudut pandang. Melihat keadaan untuk melakukan sesuatu yang diinginkan atau tidak diinginkan 8. Flexiblity Selalu berubah menyesuaikan diri dan belajar tanpa menghilangkan prinsip awal dari diri sendiri. Untuk menciptakan suasana yang nyaman dan damai 9. Business etiquette ( etiket bisnis) Sebuah tempat kerja memiliki adat atau tata cara dalam prakteknya. Cara mudah mengikuti adat tempat kerja a.Menjaga hubungan antar teman dan merencanakan sesuatu dengan detail dan membuat salinan sebagai bukti, kemungkinan suatu saat diperlukan. http://corplw-rep.footprintsherpa.net/9ESoftSkills/9EssentialSoftSkills.pdf (6des2013 )