LINGKUNGAN AKUNTANSI

Akuntansi adalah suatu kegiatan jasa untuk menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi yang sesuai denganperinsip akuntansi dalam memilih alternatif dari suatu keadaan. Karakteristik akuntansi adalah

• Pengidentifikasian, pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan.
• Entitas Ekonomi, Entitas Ekonomi adalah suatu transaksi badan usaha milik sendiri dengan badan usaha orang laindengan pencatatannya dipisah.
• Pihak yang berkepentingan seperti investor dan pemasok.

 Macam-macam akuntansi :

• Akuntansi keuangan adalah bagian dari akuntansi yang berkaitan dengan penyiapan laporan untuk pihak luar seperti pemasok, kreditor, pemegang saham.
• Akuntansi manajerial yang berproses pengidentifikasian dalam menjalankan pengukuran, penganalisaan untuk menrencanakan dan mengevaluasi kegiatan.

 Laporan Keuangan

Laporan Keuangan merupakan sarana pengomunikasian informasi keuangan utama kepada pihak-pihak diluar perusahaan. Laporan keuangan (financial statements) yang sering disajikan adalah :

• Neraca : Laporan yang berkaitan denga modal kewajiban
• Laporan laba-rugi : Pendapatan dan beban
• Laporan Arus Kas : keluar masuknya kas
• Laporan ekuitas pemilik atau pemegang saham : perubahan saldo yang dimiliki perusahaan

 Tantangan yang dihadapi Akuntansi Keuangan

• Pengukuran nonkeuangan : laporan keuangan yang menyajikan ukuran kerja
• Informasi yang berorientasi ke depan : yang dibutuhkan investor
• Aktiva Lunak : Laporan Keuangan yang Fokus, Aktiva Keras : Laporan Keuangan Persediaan Investasi
• Ketepatan Waktu : dalam kwartal 1 periode = 1 tahun

Pihak-pihak yang terlibat dalam penetapan Standar

• ·         Securities and Exchange Commision (SEC)

1. peraliran keuangan eksternal auditing yang dikembangkan sejalan dengan perkembangan industri
2. mendorong supaya membentuk akuntansi keuangan untuk memiliki SDA yang dibutuhkan
3. Publik, tidak terlibat SEC
4. laporan keuangan harus diberikan kepada SEC

•  Persekutuan Publik/Swasta : pada saat SEC didirikan belum ada
• Pengawasan SEC : SEC terlibat tidak langsung dalam penetapan akuntansi
• Penerapan

Unsur-unsur dasar akuntansi keuangan

• Aktiva : harta sumber daya dalam bentuk barang atau jasa
• Kewajiban : hutang harus diselesaikan
• Ekuitas : hak pemilik perusahaan
• Investasi oleh pemilik
• Distribusi kepada pemilik
• Laba Komprehensif : perubahan equitas selama 1 periode akibat transaksi atau kejadian lain bukan dari pemilik
• Pendapatan :nilai dari aktiva dan equitas
• Beban : yang harus dibayar
• Keuntungan : kenaikan Equitas
• Kerugian : equitas yang ditimbulkan peripheral

Sistem informasi akuntansi

• Kejadian (Event) : Peristiwa perubahan aktiva dan equitas
• Transaksi (Transaction) : Kejadian yang melibatkan dua kejadian
• Akun (Acount)
• Akun riil (Permanen) dan akun nominal (Temporer)
• Buku Besar (Ledger) : sekumpulan akun-akun
• Jurnal --. Kejadian pencatatan pertama kali
• Pemindah bukuan (Posting) : jurnal ke buku besar
• Neraca saldo (Trial Balance) : Daftar Nilai Akun
• Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries) : Utuk Memperbaharui akun agar tepat
• Laporan Kauangan : mencerminkan tabulasi dan ikhtisar
• Ayat Jurnal Penutup : Mengurangi semua akun jadi 0

Perbedaan sistem informasi dan siklus adalah sistem informasi lebih lengkap sedangkan siklus secara berurutan menurut transaksi

Perbedaan PSAK dan IFRS

PSAK 

• Sumber : PSAK No.1 ( Revisi 1998),Penyajian Laporan keuangan
• Neraca : Memerlukan penyajian aset lancar maupun aset tidak lancar kecuali untuk industri tertentu seperti bank
• Laporan Kinerja Keuangan : Laporan laba rugi
• Laporan Laba/Rugi : Sama seperti IFRS. Tetapi ,ada perbedaan rincian pada item yang disajikan pada laporan pendapatan yang diterima di muka
• Laporan Arus Kas (format dan metode) : Sama dengan IFRS tetapi dalam beberapa  entitas harus menggunakan metode langsung
• Pos Luar Biasa : Item pos luar biasa masih harus dilaporkan
• Penyajian Keuntungan dan Kerugian  yang diakui/Pendapatan Komprehensif lainnya: Diakui adanya keuntungan dan kerugian yang disajikan dalam laporan perubahan ekuitas pemegang saham
• Hasil Presentasi Perusahaan Asosiasi : Secara khusus tidak memerlukan penunjukkan hasil saham sesudah pajak
• Pengungkapan Signifikan Tentang Asosiasi : Pengungkapan yang kurang dibandingkan dengan IFRS . Informasi yang signifikan aktiva, kewajiban, pendapatan, dan hasil yang tidak diperlukan
• Tanggung Jawab Laporan Keuangan : Manajemen
• Komponen Laporan Keuangan : Neraca, Laporan laba-rugi,Laporan arus kas, Laporan

IFRS 

• Sumber : IAS 1, Presentation of Financial Statements
• Neraca : Penyajian bukan aset lancar ataupun aset tidak lancar,hanya bila penyajian likuiditas lebih relevan dan dapat diandalkan untuk item tertentu
• Laporan Kinerja Keuangan : Laporan laba rugi komprehensip
• Laporan Laba/Rugi : Tidak memiliki format standar meskipun pengeluaran harus disajikan dengan memilih salah satu dari dua format
• Laporan Arus kas(format dan metode) : Pos standar tetapi ketentuan terbatas pada isinya. Menggunakan metode langsung atau metode tidak langsung
• Pos Luar biasa : Didalam IFRS dilarang
• Penyajian Keuntungan dan Kerugian  yang diakui /Pendapatan Komprehensif lainnya : Menyajikan laporan keuangan yang mengakui keuntungan dan kerugian dalam catatan terpisah ataupun tidak pada laporan perubahan ekuitas pemegang saham
• Hasil Presentasi Perusahaan Asosiasi : Menggunakan metode ekuitas yang menunjukkan hasil saham sesudah pajak
• Pengungkapan Signifikan Tentang Asosiasi : Memberikan informasi yang rinci atau signifikan atas aktiva , kewajiban ,pendapatan dan hasil
• Tanggung Jawab Laporan Keuangan : Tidak diatur
• Komponen Laporan Keuangan : Laporan posisi keuangan,Laporan laba-rugi

Pencatatan Piutang Usaha

Pengertian Piutang

Piutang atau Account Receivable adalah tuntutan (claims) terhadap pihak tertentu yang penyeleainnya diharapkan dalam bentuk kas selama kegiatan normal perusahaan.

Jenis-jenis piutang

1.      Piutang Dagang, yaitu tidak melibatkan bunga, meskipun bunga atau biaya jasa dapat saja ditambahkan bilamana pembayarannya tidak dilakukan dalam periode tertentu.

2.      Piutang Bukan Dagang, yaitu tagihan-tagihan yang timbul dari transaksi selain penjualan barang atau jasa

3.      Piutang Pendapatan, yaitu pendapatan yang sudah terjadi tetapi belum diterima (accrued receivable)

4.      Piutang Wesel, yaitu surat berharga yang berisi perintah dari si penarik (pembuat surat) kepada si wajib bayar (yang berutang)

Dokumen Yang Digunakan Dalam Pencatatan Piutang

1.      Faktur Penjualan

Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (bill of loading) dan surat pesanan pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan kredit.

2.      Bukti Kas Masuk

Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.

3.      Memo Kredit

Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian order penjualan , dan jika dilampiri dengan laporan pengiriman barang yang dibuat oleh bagian penerimaan

4.      Bukti Memorial

Bukti memorial digunakan untuk mencatat penghapusan piutang dan retur penjualan

B.     Piutang Dagang

1.      Piutang Usaha(Account Receivable) berasal dari penjualan kredit jangka pendek dan biasanya dapat ditagih dalam waktu dalam waktu 30 sampai 60 hari

2.      Wesel Tagih (Notes Receivable) janji tertulis untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal tertentu dim as depan. Wesel tagih bisa bersifat jangka pendek ataupun jangka panjang

Piutang atau Account Receivable

Nama : I Gusti ayu Arista

NPM : 44213156

Kelas : 2DA02

A.   Pengertian Piutang

Piutang atau Account Receivable adalah tuntutan terhadap pihak tertentu yang penyelesaiannya diharapkan dalam bentuk kas selamakegiatan normal perusahaan. Piutang juga dikatakan klaims atas uang, barang, atau jasa terhadap pelanggan atau pihak lainnya.

Jenis-jenis Piutang :

1.    Piutang Dagang

a.    Piutang Usaha (Account Receivable)

Piutang Usaha yang berasal dari penjualan kredit jangka pendek dan biasanya dapat ditagih dalam waktu 30 sampai 60 hari.

b.    Wesel Tagih

Wesel Tagih adalah janji tertulis untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal tertentu di masa depan.

Wesel Tagih ada 2 jenis : berbunga dan tidak berbunga.

2.    Piutang Bukan Dagang

Piutang Bukan Dagang ialah tagihan kepada pihak lain yang timbul akibat adanya penjulan barang/jasa secara kredit

3.    Piutang Pendapatan

Piutang pendapatan adalah tagihan pendapatan kepada pihak lain yang masih belum dibayarkan

B.    Akuntansi Piutang

Akuntansi Piutang dibagi menjadi 3, yaitu :

1.    Pengakuan Piutang

Masalah pengakuan piutang meliputi 2 masalah pokok, yaitu:

·       Kapan piutang diakui

Piutang diakui saat terjadi pemindahan hak atau serah terima atas barang yang dijual antara pembeli dan penjual.

·       Berapa nilai piutang yang diakui

Piutang diakui berdasarkan nilai tukar, yaitu nilai yang akan dibayar oleh debitur pada saat yang telah ditentukan. Yang perlu diperhatikan adalah : trade discount, dan sale discount.

2.    Penilaian Piutang

Piutang harus dicatat dan dilaporkan sebesar nilai kas (neto) yang bisa di realisasikan dalam jumlah piutang bruto setelah dikurangi dengan taksiran jumlah (nilai) piutang yang tidak dapat diterima.

3.    Pengalihan Piutang

Perusahaan-perusahaan yang memiliki piutang dalam jumlah besar seringkali berusaha untuk mempercepat penerimaan kas dari piutangnya, dengan cara menjual atau mengalihkan piutang tersebut kepada perusahaan lain sehingga dapat segera memperoleh kas, dan dengan demikian memperpendek jarak siklus operasi dari kas ke kas.

C.    Piutang Yang Tak tertagih

Piutang Tak Tertagih timbul karena adanya resiko piutang yang tidak dapat terbayar oleh debitur perusahaan karena berbagai alasan.

Metode untuk menangani masalah piutang tak tertagih, yaitu:

a.    Metode Langsung

Menggunakan cara penghapusan langsung terhadap piutang yang benar-benar sudah diketahui tidak akan dapat dibayar.

b.    Metode Tidak Langsung

Menggunakan cara penghapusan tidak langsung, yaitu cara penyisihan dalam perhitungan piutang yang tidak dapat tertagih

PENGAWASAN TERHADAP KAS (BAGIAN KE-2)

Nama : I Gusti Ayu Arista Dwi

NPM : 44213156

Kelas : 2DA02

Pengawasan Penerimaan Kas

Sumber penerimaan uang kas berasal dari berbagai macam sumber. Sumber penerimaan kas dapat terjadi karena adanya penjualan tunai, penerimaan tunai, pelunasan piutang, penerimaan lainnya seperti hasil penjualan investasi-investasi, dll.

Dalam upaya melindungi kas dari pencurian dan penyalahgunaan, perusahaan disarankan untuk mengawasi dan mencatat semua penerimaan kas dengan cara cepat, tepat waktu dan akurat. Maka, jumlah uang yang hilang dapat dideteksi dengan membandingkan saldo aktual dengan saldo buku.

Pengawasan Pengeluaran Kas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tindakan pengaman pengeluaran kas menurut Sudarsono (1996:6), antara lain :

• Untuk pembayaran-pembayaran dalam jumlah tertentu perlu menggunakan cek dan bukti-bukti yang lengkap dan kuat.
• Pengeluaran –pengeluaran melalui kas kecil perlu diawasi dengan ketat.
• Perlu dipisahkannya petugas yang menulis cek dengan petugas yang meneliti.
• Perlu diadakannya pemeriksaan kas dalam waktu-waktu tertentu.

Menurut Dunia (2005:111) dalam Buku Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, bahwa aspek-aspek pengendalian intern terhadap pengeluaran kas sebagai berikut:

• Pengeluaran besar sebaiknya menggunakan cek, sedangkan pengeluaran relatif kecil menggunakan dana kas kecil. 
• Pengeluaran harus disahkan oleh Dewan Komisaris atau Dewan Direksi. 
• Petugas yang menulis cek dan mengecek cek harus dipisahkan. 
• Auditor Internal dibutuhkan untuk menyesuaikan kebijakan manajemen. 
• Dokumen pendukung wajib disertakan seperti: faktur pembelian, rekening koran, dll.
• Buku cek harus disimpan pada kotak besi (brankas) agar aman dan terjaga.

Langkah – langkah untuk tujuan pengawasan intern, sebagai berikut :

• Segi penerimaan uang. Contohnya seperti penerimaan piutang, penjualan tunai dan pinjaman.
• Setiap penerimaan kas harus segera dibuat bukti pencatatannya lalu disetor ke bank.

Fungsi pengawasan kas secara umum :

Pengawasan kas secara umum antara lain untuk menjamin terselenggarannya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas dengan aman, adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disyahkannya oleh personil yang berwenang dengan jumlah yang benar.

Basis Data

Nama    : I Gusti Ayu Arista Kelas     : 2DA02 NPM      : 44213156

 

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. 

DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan user untuk memelihara, mengontrol, dan mengakses data secara praktis dan efisien. Dengan kata lain semua akses ke basis data akan ditangani oleh DBMS. Ada beberapa fungsi yang harus ditangani DBMS yaitu mengolah pendefinisian data, dapat menangani permintaan pemakai untuk mengakses data, memeriksa sekuriti dan integriti data yang didefinisikan oleh DBA (Database Administrator), menangani kegagalan dalam pengaksesan data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun disk, dan menangani unjuk kerja semua fungsi secara efisien.

Dilihat dari jenisnya, basis data dibagi menjadi dua yaitu:

• Basis data flat-file. 

Basis data flat-file baik digunakan untuk menyimpan daftar atau data yang sederhana dan dalam jumlah kecil. Basis data flat-file akan menjadi sangat rumit apabila digunakan untuk menyimpan data dengan struktur kompleks walaupun dimungkinkan pula untuk menyimpan data semacam itu. Salah satu masalah menggunakan basis data jenis ini adalah rentan pada korupsi data karena tidak adanya penguncian yang melekat ketika data digunakan atau dimodifikasi.

• Basis data relasional

Basis data relasional menggunakan sekumpulan tabel dua dimensi yang masing-masing tabel tersusun atas baris (tupel) dan kolom (atribut). Untuk membuat hubungan antara dua atau lebih tabel, digunakan key (atribut kunci) yaitu primary key di salah satu tabel dan foreign key di tabel yang lain. 

    Komponen-komponen utama penyusun sistem basis data adalah :

·        Perangkat keras

Berupa komputer dan bagian-bagian didalamnya, seperti prosesor, memori & harddisk. Komponen inilah yang melakukan pemrosesan dan juga untuk menyimpan basis data.

·        Sistem operasi

Seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat-perangkat keras dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak.

·        Basis data

 `                         Sebuah DBMS dapat memiliki beberapa basisdata, setiap basisdata dapat berisi sejumlah obyek basisdata (file,tabel,indeks dsb). Disamping berisi data,setiap basisdata juga menyimpan definisi struktur (baik untuk basisdata maupun obyek-obyeknya secara detail).

·        Perangkat Lunak Sistem Pengelola Basis Data (DBMS)

Perangkat lunak ini terdiri dari sistem operasi dan perangkat lunak/program pengelola basisdata. Perangkat lunak inilah yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi,disimpan, diubah dan diambil kembali. Ia juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan/konsistensi data, dsb.

·        Pemakai (Programmer, User mahir, user umum, user khusus)

1.       Pengguna akhir / end user.

Dapat dibagi menjadi 2 :

·        Pengguna aplikasi : adalah orang  yang mengoperasikan program aplikasi yang dibuat oleh pemrogram aplikasi.

·        Pengguna interaktif : adalah orang yg dpt memberikan perintah-perintah pada antar muka basisdata, misalnya SELECT, INSERT dsb.

2.     Pemrogram aplikasi

     adalah orang yang membuat program aplikasi yang menggunakan basisdata.

3.     Administrator database / DBS (database administrator)

adalah orang yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan basisdata.

ref :

1. http://www.termasmedia.com/65-pengertian/69-pengertian-database.html
2. http://dimasnovrana05.blogspot.com/2012/10/komponen-sistem-basis-data.html