PENGAWASAN TERHADAP KAS (BAGIAN KE-2)

Nama : I Gusti Ayu Arista Dwi

NPM : 44213156

Kelas : 2DA02

Pengawasan Penerimaan Kas

Sumber penerimaan uang kas berasal dari berbagai macam sumber. Sumber penerimaan kas dapat terjadi karena adanya penjualan tunai, penerimaan tunai, pelunasan piutang, penerimaan lainnya seperti hasil penjualan investasi-investasi, dll.

Dalam upaya melindungi kas dari pencurian dan penyalahgunaan, perusahaan disarankan untuk mengawasi dan mencatat semua penerimaan kas dengan cara cepat, tepat waktu dan akurat. Maka, jumlah uang yang hilang dapat dideteksi dengan membandingkan saldo aktual dengan saldo buku.

Pengawasan Pengeluaran Kas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tindakan pengaman pengeluaran kas menurut Sudarsono (1996:6), antara lain :

• Untuk pembayaran-pembayaran dalam jumlah tertentu perlu menggunakan cek dan bukti-bukti yang lengkap dan kuat.
• Pengeluaran –pengeluaran melalui kas kecil perlu diawasi dengan ketat.
• Perlu dipisahkannya petugas yang menulis cek dengan petugas yang meneliti.
• Perlu diadakannya pemeriksaan kas dalam waktu-waktu tertentu.

Menurut Dunia (2005:111) dalam Buku Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, bahwa aspek-aspek pengendalian intern terhadap pengeluaran kas sebagai berikut:

• Pengeluaran besar sebaiknya menggunakan cek, sedangkan pengeluaran relatif kecil menggunakan dana kas kecil. 
• Pengeluaran harus disahkan oleh Dewan Komisaris atau Dewan Direksi. 
• Petugas yang menulis cek dan mengecek cek harus dipisahkan. 
• Auditor Internal dibutuhkan untuk menyesuaikan kebijakan manajemen. 
• Dokumen pendukung wajib disertakan seperti: faktur pembelian, rekening koran, dll.
• Buku cek harus disimpan pada kotak besi (brankas) agar aman dan terjaga.

Langkah – langkah untuk tujuan pengawasan intern, sebagai berikut :

• Segi penerimaan uang. Contohnya seperti penerimaan piutang, penjualan tunai dan pinjaman.
• Setiap penerimaan kas harus segera dibuat bukti pencatatannya lalu disetor ke bank.

Fungsi pengawasan kas secara umum :

Pengawasan kas secara umum antara lain untuk menjamin terselenggarannya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas dengan aman, adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disyahkannya oleh personil yang berwenang dengan jumlah yang benar.